Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Rudergesellschaft Germania Kiel von 1882 e.V. 

gemäß der Art. 12 f. Europäische Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO

In der RG Germania Kiel findet keine extensive Datenverarbeitung statt. Der Verein fühlt sich dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Natürlich führt die RG Germania Kiel eine Mitgliederliste, treibt Mitgliedsbeiträge ein, führt ein elektronisches Fahrtenbuch und Zugangssystem und betreibt eine Webseite sowie eine elektronische Kommunikationsliste. Im Detail:

Verantwortliche Stelle

Juristisch Verantwortlicher ist der eingetragene Verein „Rudergesellschaft Germania Kiel von 1882“ (Düsternbrooker Weg 42, 24105 Kiel), der durch dessen Vorstand vertreten wird, zu dem derzeit (Sommer 2018) gehören: Sabine Köhler (1. Vorsitzende), Thomas Fey (2. Vorsitzender) und Julia Pooch (3. Vorsitzende). Die RG Germania Kiel hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragten; hierzu ist er auch nicht verpflichtet, weil es nicht zur Kerntätigkeit des Vereins gehört, sog. sensitive Daten zu verarbeiten (Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO) und weil auch keine 10 Mitarbeiter des Vereins „ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten“ beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 S. 1 BDSG). Dessen ungeachtet ist der Vorstand für die Einhaltung des Datenschutzrechts zuständig und deshalb auch hierzu ansprechbar:

Sabine Köhler, 1.Vorsitzende@rggermaniakiel.de, 0431 3207745.

Cookies

Die Internetseiten der RG Germania www.rggermaniakiel.com verwenden sog. “Cookies”, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Webseiten der RG Germania erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Client-IP (wird max. 7 Tage lang gespeichert und danach anonymisiert)
  • Referer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular von den Webseiten der RG Germania Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Von Ihnen per Kontaktformular gesendete Daten werden bei der RG Germania Kiel nur für Kontaktzwecke eingesetzt (beispielsweise zur Bearbeitung Ihrer Anfragen). Ihre Daten werden nicht an andere Unternehmen weitergegeben.

Personenbezogene Daten

Ausschließlicher Zweck der Datenverarbeitung ist das Vereinsleben der RG Germania Kiel, also „die Pflege der Leibesübungen, insbesondere des Rudersports“ (§ 2 Abs. 1 Satzung der RG Germania Kiel). Die Verarbeitung basiert auf der Mitgliedschaft im Verein, also einem Vertrag, sowie im Einzelfall auf einer Einwilligung (s. u.).

Die Mitgliedsdaten werden mit dem System „Netxp-Verein“ verarbeitet. Tritt ein Mitglied aus der RG Germania Kiel aus oder wird es ausgeschlossen, so werden seine Daten aus der Tabelle zum Jahresende nach 10 Jahren gelöscht (§ 147 AO, § 257 HGB). Die Kassenverwaltung des Vereins mit den Zahlungsvorgängen erfolgt ebenfalls über das System „Netxp-Verein“.

Weitergabe personenbezogener Daten

Mitgliedsdaten werden regelmäßig nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht an den Sportverband Kiel oder den Ruderverband Schleswig-Holstein, die von der RG Germania Kiel für administrative Zwecke nur statistische Daten geliefert bekommen.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Jede betroffene Person hat einen Anspruch, auf Antrag eine Auskunft über die zu ihr gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Nach Fristablauf oder wenn Daten unberechtigt gespeichert sind, besteht ein Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Unrichtige Daten werden auf Verlangen berichtigt (Art. 16 DSGVO). Jeder Betroffene hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 57 Abs. 1 lit. f, DSGVO). Für die RG Germania Kiel ist dies das

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstr. 98, 24103 Kiel
Tel. 0431 988-1200
mail@datenschutzzentrum.de.

Einige Daten, etwa zur Mitgliedschaft, müssen aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gründen 10 Jahre lang gespeichert bleiben. Wenn sie nicht mehr für den Vereinsbetrieb benötigt werden, also zumeist vom Ausscheiden aus dem Verein an, erfolgt bis zur Löschung grundsätzlich keine weitere Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO).

Keine sensitive Datenerarbeitung

Eine dauernde Videoüberwachung, automatisierte Entscheidungsverfahren, ein Profiling von Daten, Übermittlungen ins Ausland oder sonstige sensitive Formen der Datenverarbeitung werden von der RG Germania Kiel nicht durchgeführt.

Veröffentlichung von Daten

Eine Veröffentlichung von Daten kann in Form von Bild und Text in der gedruckten und an Mitglieder und Interessenten verteilten Vereinsnachrichten oder über die Webseite der RG Germania www.rggermaniakiel.de erfolgen. Sowohl die Geburtstage wie auch Neuaufnahmen werden in den Vereinsnachrichten, nicht aber auf der Webseite veröffentlicht. Soll auch eine Veröffentlichung in den Vereinsnachrichten nicht erfolgen, so kann der Betroffene hiergegen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO) oder diesen im Rahmen des Aufnahmeantrags des Vereins von Anfang an erklären. Der Antrag enthält hierzu eine ausdrückliche Passage.

Die redaktionellen Beiträge der Vereinsnachrichten werden auf www.rggermaniakiel.com veröffentlicht und sind dadurch weltweit abrufbar. Autorinnen und Autoren solcher Beiträge beachten den Wunsch von einzelnen, dabei nicht namentlich oder anderweitig erkennbar erwähnt oder dargestellt zu werden.

Elektronisches Fahrtenbuch und Zugangssystem

In der Bootshalle des Vereinsheims der RG Germania Kiel wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt. Es besteht für jede Person, die hierzu räumlich Zugang hat, die Möglichkeit, die dort gespeicherten Daten aller anderen Personen einzusehen. Die Eintragung in das Fahrtenbuch ist freiwillig (Art. 7, 8 DSGVO). Möchte eine Person das Fahrtenbuch nutzen, ohne den eigenen Namen zu verwenden, so kann sie Eintragungen unter einem Pseudonym (einem fiktiven, selbst gewählten Namen) vornehmen.

Für den Zugang in die Bootshalle des Vereinsheims der RG Germania Kiel wird ein elektronisches Zugangssystem mit Transpondern und Elektronikzylindern geführt. Die Aushändigung eines Transponders ist freiwillig (Art. 7, 8 DSGVO). Möchte eine Person das Zugangssystem nutzen, wird Name und Transpondernummer auf einem Rechner gespeichert.

Elektronische Kommunikation

Elektronische Kommunikation an Mitglieder bzw. zwischen Mitgliedern erfolgt über eine Mailing-Liste mit dem System „Netxp-Verein“. Die Eintragung erfolgt nicht automatisiert, sondern durch die Fachvorsitzende Beitragswesen beitrag@rggermaniakiel.de.

Weitere elektronische Kommunikations-Formen, etwa über Messengerdienste wie WhatsApp oder Internetplattformen, werden nicht vom Verein verantwortet und liegen vollständig in der Verantwortung der daran Teilnehmenden.

Stand: 25. Mai 2018